Project oversight binnen medische research – vaccinproject Grenoble

Voor een externe opdrachtgever ondersteunden we een traject binnen een medische researchomgeving in Grenoble. De focus lag op project oversight, operationele opvolging en onafhankelijke rapportage tijdens een lopend vaccingerelateerd project.

We waren aanwezig op locatie om zicht te houden op voortgang, uitvoering en operationele status binnen het traject. Voor opvolging en rapportage werd gewerkt met onder andere Jira, Microsoft Project en Confluence.

01
Meer grip op voortgang en operationele opvolging binnen een medische projectomgeving.
02
Snellere signalering van vertragingen, blockers en openstaande acties.
03
Onafhankelijke rapportage richting stakeholders en externe opdrachtgever.
04
Project oversight tijdens een internationaal vaccingerelateerd traject.

Wat we hebben gedaan

Research, operations, leveranciers en planning

Binnen medische projectomgevingen lopen vaak meerdere teams tegelijk door elkaar heen. Research, operations, leveranciers en planning. Op papier leek veel duidelijk, maar operationeel ontstonden toch vertragingen en afhankelijkheden die niet altijd direct zichtbaar waren.

Het resultaat

Observeren, opvolgen, gesprekken voeren

We ondersteunden met onafhankelijke project oversight op locatie. Observeren, opvolgen, gesprekken voeren en operationele status controleren met wat er daadwerkelijk gebeurde binnen het project.

Meer zicht op voortgang, operationele risico’s en openstaande acties. De opdrachtgever kreeg sneller inzicht in wat aandacht nodig had binnen het traject.

Het volledige traject

Veel van het werk zat uiteindelijk in dingen zien die je van buitenaf niet meteen meekrijgt. Statusupdates vergelijken met wat er daadwerkelijk gebeurde op locatie. Gesprekken voeren met teams. Kijken waar afhankelijkheden begonnen te schuiven of waar deadlines onder druk kwamen te staan.

Soms leek een onderdeel van het project op papier prima te lopen, maar bleek operationeel toch iets anders aan de hand. Dat soort signalen zie je meestal pas als iemand echt aanwezig is binnen de omgeving zelf.

We ondersteunden daarin niet als projectmanager die alles aanstuurt, maar meer als onafhankelijke partij die zicht houdt op uitvoering en voortgang. Observeren. Opvolgen. Rapporteren.

Voor de opdrachtgever maakten we rapportages met operationele updates, aandachtspunten en risico’s die tijdens het traject zichtbaar werden. Geen enorme documenten vol managementtaal, maar duidelijke rapportage waar direct iets mee gedaan kon worden.

Binnen internationale medische trajecten lopen veel teams tegelijk door elkaar heen. Research, operations, leveranciers, planning. Dan helpt het als iemand van buitenaf overzicht houdt en actief opvolgt wat er gebeurt.

Voor opvolging en rapportage werd gewerkt met onder andere Jira, Microsoft Project en Confluence.